NORDSJÆLLANDS KONFERENCECENTER
Vilkår & Betingelser
Vilkår og betingelser
Her findes information vedr. vilkår og betingelser for brug af Nordsjællands KonferenceCenter website (nokc.dk) og tjenester. Du kan i det følgende læse om:
- Ejeroplysninger
- hvorfor og hvordan vi indsamler og benytter personlige data
- handelsbetingelserne for køb af vores tjenester
- vores juridiske erklæring
Ved at handle med Nordsjællands KonferenceCenter eller browse på nokc.dk accepterer du nedenstående retningslinjer samt handelsbetingelser for køb. Retningslinjerne bliver løbende opdateret, så vi anbefaler, at du holder dig løbende orienteret herom.
I disse vilkår og betingelser henviser “vi”, “os” og “vores” til Nordsjællands KonferenceCenter (herefter refereret til som NOKC eller nokc.dk), et konferencecenter, der er underlagt dansk lovgivning med hjemsted på adressen:
Gydevang 39
3450 Allerød
Danmark
“Du”, ”dig” og “din” henviser til en bestemt bruger af hjemmesiden eller køber af vores tjenester, hvad enten denne repræsenterer en virksomhed eller agerer som privatperson.
Ejeroplysninger
Nordsjællands KonferenceCenter
nokc.dk
Gydevang 39
3450 Allerød
Danmark
CVR nr.: 29 42 44 89
Telefon: +45 48 13 02 40
E-mail: konf@nokc.dk
Fortrolighedspolitik
Denne fortrolighedspolitik gælder kun for dig, der benytter vores website nokc.dk eller vores tjenester. Den gælder ikke for andre virksomheders eller privatpersoners hjemmesider og/eller tjenester. Heller ikke hvis der henvises til disse fra vores website, eller vi på anden måde er affilieret med dem (eksempelvis hvis de står som arrangør på et arrangement der afholdes i vores lokaler).
Udtrykket “personoplysninger” er defineret i EU-direktiv 95/46 / EF om beskyttelse af personoplysninger, og det betyder alle oplysninger, der vedrører dig, og som enten direkte eller indirekte kan bruges til at identificere dig.
1. Indsamling af data
Vi indsamler og behandler data som:
- du selv afgiver, når du bliver kunde hos os, og når du kommunikerer med os. Det kan fx være, når du kontakter os for at få informationer, booker et arrangement eller tilmelder dig et event.
- skabes, når du benytter vores hjemmeside, indsender en forespørgsel via vores kontaktformularer, skriver en e-mail eller ringer.
- kommer fra vores hjemmesider gennem cookies, som indsamler oplysninger på og fra din webbrowser (Hvilken information vi indhenter, afhænger af hvilke cookies du giver dit samtykke til. Du kan læse mere herom under ”cookies”)
2. Brug af oplysninger
a) Personoplysninger
Mens besøgende anonymt kan gøre brug af og søge på vores hjemmeside, indsamler vi identificerbare personlige oplysninger fra brugere, der frivilligt registrerer sig eller på anden måde tilmelder sig virksomhedens tjenester. De data, vi indsamler, kan indeholde navn, firmanavn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Vi kan kombinere indsamlede personoplysninger fra nokc.dk, med andre oplysninger indsamlet offline til at skræddersy markedsføring eller til andre formål, såsom intern evaluering og optimering af produkter og services.
Når der indsamles personoplysninger via vores hjemmeside, sikrer vi, at det altid sker ved afgivelse af dit udtrykkelige samtykke, således at du er informeret om præcis, hvilke oplysninger, der indsamles og hvorfor.
b) Ikke-personlige oplysninger
Vi indsamler visse aggregerede og ikke-personlige oplysninger, når du besøger webstedet. Disse oplysninger vedrører ikke en enkelt identificerbar bruger. Aggregerede og ikke-personlige oplysninger giver os data såsom, hvor mange brugere, der besøger nokc.dk samt hvilke sider, der besøges. Indsamling af disse oplysninger bruges til optimering af webstedets sider og indhold.
Når du besøger nokc.dk-hostede websteder for at søge efter, læse eller downloade oplysninger og content, indsamler vi automatisk standard computerinformation, som din browser sender til et hvert websted, du besøger. Disse oplysninger kan indbefatte data som din IP-adresse, browsertype, sprog, tidspunkt for dine besøg på nokc.dk samt henvisende web-adresser. Vi linker generelt ikke standard computerinformation til noget, der gør det muligt for os at identificere brugere, medmindre det gælder håndhævelse af vores regler eller servicevilkår eller for at beskytte vores services, websteder, brugere eller andre.
Google reCAPTCHA
nokc.dk er beskyttet af Google reCAPTCHA og Googles Politik til beskyttelse af personlige oplysninger samt Googles servicevilkår.
- navn, samt evt. navn på virksomheden du repræsenterer,
- telefonnummer
- en gyldig e-mailadresse, til hvilken vi kan sende dig meddelelser vedrørende dine aftaler.
- Når vi skal opfylde og administrere din aftale med os. Eksempelvis når vi skal arrangere og kommunikerer med dig om et arrangement du har booket. Vi behandler også data, når vi opkræver betaling, for at håndtere dine regninger og indbetalinger, for at rette fejl og til at håndtere andre hændelser, klager og reklamationer.
- Når vi har pligt til det ifølge lovgivningen. Vi gemmer data, så længe som det er nødvendigt. Visse data sletter vi med det samme, andre gemmer vi i kortere eller længere tid – alt afhængig af, hvad dataene skal bruges til, og hvilke forpligtelser vi har ifølge lovgivningen. Vi gemmer dine almindelige kundedata, så længe du er kunde hos os. Det gør vi for at kunne opfylde og administrere aftalen med dig.
- Når du har givet os samtykke til det. Vi behandler forskellige typer af data for at markedsføre vores tjenester direkte til dig. Du kan modtage vores markedsføring via eksempelvis brev, telefon eller e-mail. I den forbindelse kan vi lave statistikker og analyser, hvis vi har brug for det.
- Når vi har en legitim interesse i det. Vi behandler data for at udvikle og administrere vores virksomhed, tjenester og processer. I den forbindelse kan vi lave statistikker og analyser af kundedata, hvis vi har brug for det.
Med forbehold af følgende vil vi hverken videregive eller sælge oplysninger om dig til en tredjepart, der ikke er tilknyttet os medmindre:
(i) det kræves ved lov eller juridisk proces
(ii) det kræves af de retshåndhævende eller statslige myndigheder
(iii) vi mener, at offentliggørelse er nødvendig eller hensigtsmæssig ift. at forhindre fysisk skade, økonomisk tab, overtrædelse af de ’vilkår og betingelser’ der sikre, den enkelte bruger, misbrug af nokc.dk eller i forbindelse med en undersøgelse af mistænkt eller faktisk ulovlig aktivitet.
(iv) vi med rimelighed vurderer, at du har brugt oplysninger fra webstederne til at begå ulovlige handlinger eller handlinger, der kan true sundheden og / eller sikkerheden for offentligheden
(v) vi i god tro mener, at loven kræver sådanne oplysninger.
Vi kan udpege tredjeparts tjenesteudbydere til at administrere og/eller drive visse funktioner eller tjenester på vores vegne. Korrekte resultater kan kræve, at vi overfører de oplysninger, du har indsendt, til tredjepartudbyderen. Funktionerne eller tjenesterne omfatter f.eks. administration af webstederne, levering af markedsføring eller andre tjenester. En eventuel overførsel er underlagt fortroligheds- og sikkerhedsforpligtelser.
Vi kan også dele dine personlige oplysninger med tredjeparter for fælles markedsføring og salgsfremstød for produkter, tjenester eller arrangementer, som kan være af interesse for dig. Eventuelle overførsler af personlige oplysninger er underlagt fortroligheds- og sikkerhedsforpligtelser.
Personlige oplysninger indsamlet via webstedet kan yderligere overføres som led i fusion, erhvervelse eller salg af selskabsaktive. En eventuel overførsel er ligeledes underlagt fortroligheds- og sikkerhedsforpligtelser.
Hvis du har indvendinger mod behandlingen af dine data eller vil klage
Hvis du mener, at vi behandler dine data i strid med gældende lov, skal du kontakte os hurtigst muligt. Dette gør du på telefon +45 48 13 02 40, eller på e-mail konf@nokc.dk
Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, og ønsker du at klage til en offentlig myndighed, kan du klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk
Hvis du ikke længere vil modtage markedsføring fra os
Har du givet samtykke til markedsføring, men ønsker ikke længere, at vi kontakter dig med direkte markedsføring af vores produkter og tjenester via telefon +45 48 13 02 40, eller på e-mail konf@nokc.dk
Du kan også fravælge vores kommunikation ved at trykke på linket ’Afmeld’ i e-mails.
Cookies
NOKC kan indsamle aggregerede og ikke-personlige oplysninger gennem “cookies” og lignende teknologier – fx scripts, tracking pixels eller plugins – (går herefter fællesbetegnelsen cookies).
Cookies er en lille datafil, som enhver hjemmeside kan overføre til din webbrowser, og som derefter gemmes på din computer, tablet eller smartphone. Cookien bliver gemt i webbrowseren for at huske information om dit besøg. Enhver hjemmeside kan sende sine egne cookies til din webbrowser, hvis dine indstillinger tillader det.
Når du besøger vores hjemmeside, vil du blive bedt om at give samtykke til alle cookies – også de cookies, som ikke er strengt nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere. Du kan altid afvise cookies i cookieindstillingerne på vores hjemmeside eller gennem dine browserindstillinger. I det følgende kan du læse mere om, hvordan du afviser og sletter cookies.
På nokc.dk anvendes cookies med det formål at optimere hjemmesidens funktionalitet, design og kvalitet, og dermed gøre besøget så nemt som muligt for dig.
Cookies fortæller os for eksempel, om en bruger er en førstegangsbesøgende eller om vedkommende har besøgt nokc.dk før. Cookies fortæller os også, hvilke områder af hjemmesiden, der er af største interesse for brugeren. Deponering af cookies kan forbedre din online oplevelse, idet de tillader os at gemme dine præferencer til dit næste besøg på vores hjemmeside.
Cookies kan også måle den generelle aktivitet på nokc.dk, hvilket giver os mulighed for at bestemme, hvilke områder og funktioner, der er de mest populære. Disse oplysninger bruger vi til at forbedre og optimere både sider og indhold på nokc.dk.
Log-statistik
nokc.dk bruger en log-statistik, hvilket betyder, at et statistik-system opsamler information, som kan give et statistisk billede af, hvor mange besøgende vi har, hvor de kommer fra og hvor på websitet det forlades mv.
- Session cookies giver os mulighed for at genkende og følge dine handlinger under en browsersession. Disse cookies er midlertidige og ophører med at eksistere, når browsersessionen slutter (typisk når du lukker browseren).
- vedholdende cookies er vedvarende og gemmes mellem browsersessioner. vedholdende cookies giver os mulighed for at huske dine præferencer og handlinger på nokc.dk.
- Førstepartscookies er cookies, der kommer fra vores hjemmeside nokc.dk. De kan kun læses af os og gemmes op til et år.
- Tredjepartscookies er cookies, som sættes på din hjemmeside af en tredjepart, dvs. af andre end nokc.dk. Dette kan fx være vores partnere eller andre domæner. Det sker, når vores hjemmeside implementerer elementer, fx billeder, sociale medie plugins eller annoncer, fra andre domæner.
Vores hjemmeside implementerer elementer fra andre hjemmesider, herunder plugins.
Hvilke tredjeparter, vi deler dine oplysninger med, kan du læse herunder.
- Google (herunder Doubleclick): Vi indsamler data om trafikken på vores hjemmeside. Oplysningerne bruges til at målrette annoncering til brugeren på tværs af forskellige kanaler og enheder. De oplysninger, som Google indsamler, gemmes på deres egne servere. Oplysningerne er anonyme.
- Cookie Yes: Vi bruger dette plug-in til at sikre at GDPR-reglerne overholdes, når du benytter nokc.dk
- Facebook: Vi indsamler data, så vi kan måle effektiviteten af vores annoncer ved at spore de handlinger, som besøgende udfører på vores hjemmeside (fx når de udfylder en formular)
- Instagram: Vi indsamler data, så vi kan måle effektiviteten af vores annoncer ved at spore de handlinger, som besøgende udfører på vores hjemmeside (fx når de udfylder en formular)
- Linkedin: Vi indsamler data, så vi kan indsamle anonymiserede oplysninger om brugerne til at promovere produkter gennem LinkedIn.
- Youtube: Vi indsamler oplysninger om brugerne og deres aktivitet på websitet via indlejrede videospillere med det formål at levere målrettet annoncering.
Her kan du se de forskellige cookietyper opdelt ud fra deres formål.
Nødvendige cookies er tekniske cookies, som får hjemmesiden til at fungere. De hjælper til at gøre hjemmesiden brugbar ved at aktivere grundlæggende funktioner til brug for fx sikkerhed, netværkshåndtering, adgang og imødekommelse af funktionalitet. Disse cookies gemmer ikke personligt identificerbare data og kræver ikke dit samtykke. Du kan dog afvise dem ved at ændre dine browserindstillinger. Vær opmærksom på, at det kan påvirke, hvordan hjemmesiden fungerer, og nogle af hjemmesidens centrale funktioner vil måske ikke virke.
Funktionelle cookies gør det muligt at gemme oplysninger, der sørger for at hjemmesiden passer til dine interesser og behov. De hjælper endvidere med at udføre visse funktioner, såsom at dele indhold fra nokc.dk på sociale medieplatforme, indsamle feedbacks og andre tredjepartsfunktioner.
Analytiske cookies hjælper os med at forstå, hvordan besøgende interagerer med hjemmesiden ved at indsamle og rapportere oplysninger.
Præstationscookies bruges til at forstå og analysere de vigtigste præstationsindekser på webstedet, hvilket hjælper med at levere en bedre brugeroplevelse for de besøgende.
Marketingcookies hjælper os med at vise annoncer, som er relevante for dig baseret på din interaktion med hjemmesiden, også når du senere besøger andre hjemmesider, og evaluere effekten af vores markedsføringskampagner.
For mere præcis information om de enkelte cookies, herunder navn, udbyder, formål samt levetid, henvises til cookieoversigten nederst i afsnittet.
Vi gemmer dine cookieindstillinger i 12 måneder med mindre, du sletter din browserhistorik. De fleste browsere giver dig mulighed for at kontrollere brugen af cookies i browserens indstillinger. Husk, hvis du bruger flere browsere, skal du slette cookies i dem alle. I så fald vil du blive bedt om at give samtykke til cookies igen.
Hvis du vælger at blokere cookies i dine browserindstillinger, skal du være opmærksom på, at der kan være funktioner på vores hjemmeside, som du ikke kan bruge, da disse forudsætter brugen af cookies.
Nødvendige
| id | domain | udbyder | Formål | udløb |
| cookielawinfo-checkbox-funktionel | nokc.dk | © CookieYes | Vi bruger denne cookie til at registrere den besøgendes samtykke til cookies i kategorien “Funktionelle Cookies”. | 1 år |
| cookielawinfo-checkbox-ydeevne | nokc.dk | © CookieYes | Vi bruger denne cookie til at registrere den besøgendes samtykke til cookies i kategorien “Analytiske Cookies”. | 1 år |
| cookielawinfo-checkbox-analytiske | nokc.dk | © CookieYes | Vi bruger denne cookie til at registrere den besøgendes samtykke til cookies i kategorien “Analytiske Cookies”. | 1 år |
| cookielawinfo-checkbox-reklame | nokc.dk | © CookieYes | Vi bruger denne cookie til at registrere den besøgendes samtykke til cookies i kategorien “marketingcookies”. | 1 år |
| cookielawinfo-checkbox-andre | nokc.dk | © CookieYes | Vi bruger denne cookie til at registrere brugerpræferencer baseret på GDPR Cookie Samtykke på ”andre cookies”. | 1 år |
| cookielawinfo-checkbox-noedvendig | nokc.dk | © CookieYes | Cookien er sat af GDPR Cookie Consent plugin til at registrere den besøgendes samtykke til cookies i kategorien “Nødvendige cookies”. | 1 år |
| elementor | nokc.dk | © Elementor | nokc.dk’s WordPress-tema bruger denne cookie. Den sørger for at vi kan implementere eller ændre websidens indhold i real-time | aldrig |
| elementor-recaptcha_v3-api-js | nokc.dk | reCAPTCHA har til formål at hjælpe os med at sikre, at en besøgende, der benytter vores kontaktformularer, er et menneske og ikke en “Spam robot” |
Funktionelle
| id | domain | udbyder | Formål | udløb |
Analytiske cookies
| id | domain | udbyder | Formål | udløb |
| _gcl_au | nokc.dk | Google Tag Manager sætter cookien til at eksperimentere med reklameeffektivitet på websider der bruger deres services. | 3 måneder | |
| mf_user | nokc.dk | Mouseflow sætter cookien til at identificere, om en besøgende er ny eller vender tilbage. | 3 måneder | |
| _ga | nokc.dk | Google Analytics bruger denne cookie til at beregne besøgs-, sessions- og kampagnedata, og sporer brug af siden, til sidens analyserapport. Cookien opbevarer information anonymt og tildeler et tilfældigt genereret nummer for at genkende unikke besøgende. | 1 år 1 måned 4 dage | |
| _gid | nokc.dk | Google Analytics bruger denne cookie til at opbevare information om, hvordan besøgende bruger websiden, samt til at skabe en analyserapport af websidens ydelse. Noget af den indsamlede data inkluderer antallet af besøgende, deres kilde og de sider de besøger anonymt. | 1 dag | |
| _gat_gtag_UA_* | nokc.dk | Google Analytics bruger denne cookie til at gemme et unikt bruger ID. | Mindre end et minut | |
| _ga_* | nokc.dk | Google Analytics bruger denne cookie til at gemme og tælle antallet af side visninger. | 1 år 1 måned 4 dage |
Præstationscookies
| id | domain | udbyder | Formål | udløb |
Marketingcookies
| id | domain | udbyder | Formål | udløb |
| test_cookie | .doubleclick.net | doubleclick.net sætter denne cookie for at vurdere om brugerens browser understøtter cookies. | 14 minutter |
Andre Cookies
| id | domain | udbyder | Formål | udløb |
| com.adobe.alloy.getTld | nokc.dk | Adobe | Adobe bruges til at vise PDF-filer, eksempelvis vores lokaleoversigt | Slutter når du lukker browseren |
Handelsbetingelser
Gydevang 39
3450 Allerød
Danmark
CVR nr.: 29 42 44 89
Telefon: +45 48 13 02 40
E-mail: konf@nokc.dk
Når du indgår en aftale om køb af vores tjenester, skal du opgive følgende oplysninger:
- navn, samt evt. navn på virksomheden du repræsenterer,
- telefonnummer
- en gyldig e-mailadresse, til hvilken vi kan sende dig meddelelser vedrørende dine aftaler.
Det er din pligt straks at meddele os ændringer af dine oplysninger via e-mail til konf@nokc.dk, hvis du ændrer din e-mailadresse og/eller virksomhedsadresse.
Eventuelle påførte gebyrer på fakturaer, opsigelse af aftale eller overførsel til inkasso i forbindelse med returpost grundet manglende opdatering af e-mailadresse eller flytning, der ikke bliver meddelt os, påhviler dig. En adresseændring og/eller e-mail-adresseændring betragtes ikke som en opsigelse fra din side.
For priser samt tjenester, besøg venligst vores side “mødelokaler“.
nokc.dk er ikke ansvarlige for fejl begået af en tredjepart, eksempelvis pris-, booking eller reservationsfejl på vores partneres hjemmesider :
Vi er partnere med følgende virksomheder:
- Evarto (tidl. Eventbutler)
- Visit Nordsjælland
- DKBS
De generelle vilkår for tjenester, som beskrives i denne tekst, fastsætter vilkårene for aftalen mellem dig/jer som kunde og nokc.dk. De generelle vilkår gælder for dig/jer som har købt tjenester af NOKC. Hvis du/I har spørgsmål, er du/I altid velkommen til at kontakte os på telefonnummer +45 48 13 02 40 eller per e-mail konf@nokc.dk.
Købsaftalen er omfattet af dansk rets almindelige regler.
Aftalen om køb af tjeneste indgås mellem den person/repræsentant, der køber en tjeneste (”du” eller ”dig”) og NOKC. Aftalen forudsætter, at du har en gyldig e-mailadresse, et gyldigt telefonnummer, et gyldigt betalingskort eller en gyldig faktureringsadresse, samt at du er myndig.
Aftalen gælder kun for tjenester købt af dig fra NOKC. Ingen af dine rettigheder eller forpligtelser iht. aftalen eller dele heraf må herefter overdrages til tredje person uden vores samtykke.
Al kommunikation, herunder servicemeddelelser, varslingsskrivelser, nyhedsbreve, tjenesteændringer, rykker- og inkassoskrivelser, foregår elektronisk til den mailadresse, du har oplyst. Du skal derfor sørge for, at vi altid har din korrekte e-mailadresse. Elektronisk post anses for at være kommet frem til dig, når vi har afsendt e-mailen til din oplyste e-mailadresse. Vi tager forbehold for tastefejl i vores kommunikation og på hjemmesiden nokc.dk
Aftalen består af:
- Korrekt data om dig/din virksomhed, jf. punktet “Kundeoplysninger og data”
- Beskrivelse af den bestilte tjeneste (varighed, omfanget af faciliteter, der stilles til rådighed samt eventuel forplejning og/eller servering)
eller - Et tilbud på tjeneste.
- En ordrebekræftelse fra NOKC i forbindelse med køb
- Gældende generelle vilkår for nokc.dk (denne tekst)
- Prisliste
Aftalens startdato fremgår af din ordrebekræftelse, som du modtager per mail. Ordrebekræftelsen er sammen med de generelle vilkår og priser grundlaget for aftalen. I tilfælde af indbyrdes uoverensstemmelse i generelle vilkår gælder første punkt frem for andet punkt og så videre.
Aftalen træder i kraft på tidspunktet, hvor du modtager en ordrebekræftelse fra os. Aftalen er bindende for os, når vi har modtaget/registreret betaling.
Betingelserne er gældende i tilfældet, hvor der ikke er indgået andre skriftlige aftaler mellem dig som kunde og nokc.dk
Vi forbeholder os ret til, uden forudgående varsel, at ændre disse betingelser. Ændringer gælder herefter efterfølgende ordrer. Det er dit ansvar at tjekke op på, om der er sket ændringer i betingelserne.
Alle vores viste priser på hjemmesiden er inkl. dansk moms. Prisen på bestillingstidspunktet, er den gældende pris for købet. NOKC tager forbehold for fejl og mangler i priser og beskrivelser – herunder trykfejl, prisfejl, moms- og afgiftsændringer.
Bestilling
Når du har afgivet en bestilling, vil du modtage en bekræftelse pr. e-mail. Hvis du ønsker at modtage en ny kopi af din ordrebekræftelse, bedes du venligst sende os en mail på konf@nokc.dk
Depositum
Du skal betale et depositum, når vi foretager en reservation.
Betaling
På NOKC foregår betaling via bankoverførsel, med betalingskort eller via MobilePay.
Ønsker du at betale med betalingskort accepterer vi følgende korttyper:
- Visa/Dankort (Dansk Udstedt)
- Dankort (Dansk Udstedt)
- MasterCard
Alle betalinger sker i danske kroner (DKK), og alle viste priser er inklusiv moms.
Forbrugerbeskyttelse
Alle overførsler indgår på vores erhvervskonto i Danske Bank, der er underlagt finanstilsynet og omfattet af betalingsloven.
Du kan læse mere om dine rettigheder på forbrugerombudsmandens hjemmeside forbrugerombudsmanden.dk
Ved afbud i forbindelse med arrangement/event gælder vores ”afbestillingsbetingelser”. Se nedenfor.
Du har mulighed for at opsige/afbestille en/et evt. aftale/arrangement ved at kontakte NOKC per e-mail eller skriftligt. Du er dog stadig forpligtet af følgende betingelser, jf §4.
Op til 20 personer
- Gratis afbestilling til og med 6 dage inden arrangementets start
- Herefter faktureres 100% af det bekræftede arrangement/totale kontraktbeløb(et)
Op til 40 personer
- Gratis afbestilling til og med 22 dage inden arrangementets start
- Ved afbestilling fra 21 til 6 dage før arrangementets start faktureres 50% af det totale kontraktbeløb
- Herefter faktureres 100% af det totale kontraktbeløb
Fra 41 personer
- Gratis afbestilling til og med 43 dage inden arrangementets start
- Ved afbestilling fra 42 til 22 dage før arrangementets start faktureres 50% af det totale kontraktbeløb
- Ved afbestilling fra 21 til 6 dage før arrangementets start faktureres 75% af det totale kontraktbeløb
- Herefter faktureres 100% af det totale kontraktbeløb
Aftalen kan til en hver tid opsiges fra vores side, hvis vi finder det er nødvendig eller hensigtsmæssig ift. at forhindre skade, økonomisk tab, hvis vi har mistanke om kriminelle forhold eller andre anliggender der går imod dansk ret.
I tilfælde af at vi ser os nødsaget til at aflyse eller omplacerer et møde / konference / arrangement / event, kan du som arrangør kræve at blive holdt skadesløs for samtlige dokumenterede ekstra omkostninger, du får herved, jf §12.
Såfremt du som arrangør ønsker enten at reklamere over arrangementet eller rejse krav om godtgørelse, skal det meddeles NOKC snarest muligt efter, at arrangementet er eller skulle have fundet sted, jf. §13.
I tilfælde af uoverensstemmelser vedrørende en aftale kan du klage til NOKC per e-mail eller telefon. Såfremt du efterfølgende ikke mener, at problemet er løst, bør du sende en skriftlig klage til konf@nokc.dk eller til vores adresse. Senest 14 dage efter vi har modtaget din klage, skal vi bekræfte modtagelsen over for dig. Vi træffer en afgørelse vedrørende klagen hurtigst muligt, og som udgangspunkt senest tre måneder efter, at klagen er indgivet. I specielle tilfælde, som kræver særlige undersøgelser, kan der gå op til seks måneder, før der foreligger en afgørelse.
Eventuelle uenigheder mellem dig og os kan endvidere af begge parter indbringes for de almindelige domstole efter gældende regler herom. Sådanne uoverensstemmelser i forbindelse med fortolkningen og anvendelsen af disse bestemmelser afgøres ved voldgift, jf. lov om voldgift og vil blive afgjort i henhold til dansk lovgivning.
Andre klagemuligheder
Ved uoverensstemmelser vedrørende en vare kan en klage indgives til:
Center for Klageløsning
Nævnenes Hus
Toldboden 2
8800 Viborg
Her skal vores e-mail adresse konf@nokc.dk samt hjemmesidens navn angives.
Du kan klage til Center for Klageløsning via Klageportalen for Nævnenes Hus.
For EU-borgere uden for EU skal klager sendes via EU Kommissionens online klageplatform.
Juridisk erklæring
Brug af og browsing på webstedet er på egen risiko. Hverken NOKC eller andre, der repræsenterer eller på anden måde har tilknytning til nokc.dk (herunder virksomheder eller 3. parter, der linker til nokc.dk) er ansvarlig for eventuelle direkte, indirekte, særlige eller straffende skader, der opstår som følge af din brug af webstedet.
Indhentet information, som du sender til nokc.dk via e-mail for at registrere eller tilmelde dig, indsendelse af relevante spørgsmål til webstederne og / eller køb af produkter, er underlagt vores privatlivspolitik. Alle uopfordrede anmeldelser, kommentarer eller andre indlæg, herunder ideer, koncepter, teknikker, knowhow og lignende, behandles ikke som fortrolige af NOKC, og NOKC må anvende sådanne materialer på enhver måde, som den finder passende. Hvis nogen uopfordrede materialer, du giver os, er beskyttet af tredjeparts ophavsret, varemærker eller andre ejendomsrettigheder, accepterer du, at du alene er ansvarlig for at holde NOKC skadesløs samt at beskytte virksomheden, dens direktører, medarbejdere og samarbejdspartnere mod eventuelle krav eller handlinger anlagt mod nogen af disse som følge af eller relaterer til vores brug eller besiddelse af de uopfordrede materialer.
NOKC forbeholder sig alle rettigheder til al materiale/content, der er at finde på nokc.dk, herunder virksomhedsnavn, CVR-nummer, logo, ikoner og billeder, opsætning, koder (CSS, HTML, JavaScript, PHP), vektor illustration af korttyper og tekstformuleringer. Et hvert misbrug eller kopiering af dette vil blive imødegået ved stævning og retsforfølgelse med påstand om straf og erstatning jf. retsplejelovens §225 stk. 2 og §653 stk.1, stk. 2, stk. 8, stk. 10 og stk. 14.
NOKC er ikke ansvarlig for tredjepartswebsteder, der linker til webstedet nokc.dk. NOKC er ikke forpligtiget i forhold til eller ansvarlig for indholdet af websteder, der linker til eller fra webstedet.
NOKC tager rimelige skridt for at sikre nøjagtigheden af de oplysninger, der er inkluderet på webstedet nokc.dk. NOKC påtager sig intet ansvar for fejl eller undladelser i indholdet på siden og garanterer ikke nøjagtigheden, fuldstændigheden eller aktualiteten af oplysningerne på disse. Alle oplysningerne på webstedet kan ændres når som helst og uden forudgående varsel.
Du anerkender og accepterer, at disse vilkår & betingelser sammen med vores fortrolighedspolitik og handelsbetingelser udgør hele aftalen mellem dig og NOKC med hensyn til brugen af webstedet og aftaler vedrørende vores tjenester. NOKC kan til enhver tid ændre disse vilkår ved at opdatere de tilgængelige informationerne på webstedet. Eventuelle ændringer træder i kraft straks ved opdatering. Ved fortsat brug af webstedet forpligter du dig til at accepterer ændringer og eventuelt reviderede vilkår.
Ved at bruge siden, erklærer du dig indforstået i at overholde vilkårene og betingelserne for brug.
Ved uenighed om indholdet eller brugen af hjemmesiden henvises til dansk lovgivning.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os. Ønsker du at vide mere om vores forretningsgrundlag, eller vores services, er du altid velkommen til at læse mere under ”mødelokaler” eller på siden ”om os”
